Notificare de confidențialitate

Data de efect: 03/06/2024

Confidențialitatea si protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este unul dintre angajamentele noastre la Motric Recovery SRL cu sediul social în București, Sector 4, Strada George Georgescu, Nr. 48, Biroul 01, Etaj 1, Apartament 1A, înregistrată în Registrul Comerțului cu nr. J40/3401/2021, având Codul Unic de Înregistrare 43802318, denumită mai jos Motric.

1. Operator de Date

Motric Recovery SRL acționează ca operator de date, responsabil de prelucrarea datelor dvs. personale.

2. Ce date personale prelucrăm, baza legală pentru prelucrare, scopul acesteia și perioada pentre care prelucrăm aceste date

Procesăm următoarele categorii de date personale:

2.1. Informații de înregistrare în platforma Motric Recovery:

Date Personale

● Nume complet

● Adresă de email

● Parolă

● Data nașterii

● Gen

● Informații de contact (număr de telefon)

● Tip utilizator (ex. specialist sau client)

Temei legal:

● Interesul legitim este baza legală prin care colectăm aceste date personale.

Scopul prelucrării:

● • Pentru a vă furniza serviciile platformei.

Perioada prelucrării:

● • Prelucrăm datele dvs. pentru o perioadă de 36 de luni de la data înregistrării. După această perioadă revizuim necesitatea procesării în funcție de scopul acesteia.

2.2. Informații medicale în platforma Motric Recovery:

Date Personale

● Informații privind intervenția chirurgicală

● Istoric medical și înregistrări

● Progresul și actualizările recuperării

● Vârstă. Greutate, înălțime, Sex

● Măsuri corp (ex. circumferință bazin)

Temei Legal:

● Interesul legitim este baza legală prin care colectăm aceste date personale.

Scopul prelucrării:

● Pentru a vă furniza serviciile platformei, fără aceste date utilizarea platformei nu-și va atinge scopul propus;

● Pentru a oferi suport personalizat pentru recuperare după diagnostic.

● Pentru a monitoriza progresul dvs. și a ajusta suportul în consecință.

● Pentru a oferi recomandări pe baza informațiilor medicale.

Perioada prelucrării:

● Prelucrăm datele dvs. pentru o perioadă de 36 de luni de la data înregistrării. După această perioadă revizuim necesitatea procesării în funcție de scopul acesteia.

2.3. Informații privind utilizarea platformei Motric Recovery:

Date Personale

● Informații legate de interacțiunile dvs. cu site-ul nostru web și aplicația.

● Informații despre dispozitiv (de exemplu, adresă IP, browser și sistem de operare).

● Identificator utilizator (fiecare utilizator primeste un identificator pentru gestionarea contului în aplicație.

● Parola hash-uită – fiecare utilizator va avea nevoie de o parolă cu care să se logheze în aplicație, parolă ce este stocată într-un mod securizat pe platformă.

● Loguri – accesul dumneavoastră în aplicație este logat (logon-uri accesări, logout-uri, evenimente securitate) pentru a ne asigura că păstrăm securitatea contului dumneavoastră și a informațiilor din cont la cel mai înalt nivel.

Temei Legal:

● Interesul legitim este baza legală prin care colectăm aceste date personale.

Scopul prelucrării:

● Pentru a îmbunătăți serviciile noastre, putem analiza date anonimizate în scopuri de cercetare și dezvoltare.

● Pentru a putea îmbunătății serviciile platformei sau corecta eventualele probleme apărute în utilizarea acesteia.

Perioada prelucrării:

● Prelucrăm datele dvs. pentru o perioadă de 36 de luni de la data înregistrării, după acestă perioadă datele personale menționate vor fi arhivate și anonimizate.

2.4. Informații privind obligațiile legale impuse prin folosirea platformei Motric Recovery:

Date Personale

● Nume complet

● Adresa de domiciliu

● Cod numeric personal

Temei Legal:

● Necesitatea încheierii contractului sau a obligațiilor legale este baza legală prin care colectăm aceste date personale;

Scopul prelucrării:

● Necesitatea legală pentru furnizarea acestor obligații legale.

● Pentru a ne conforma obligațiilor noastre legale, inclusiv raportarea evenimentelor adverse sau a urgențelor medicale.

Perioada prelucrării:

● Prelucrăm datele dvs. pentru o perioadă de 36 de luni de la data înregistrării, dacă nu intrăm într-o relație contractuală.

2.5. Comunicarea cu dumneavoastră:

Date Personale

● Nume complet

● Adresă email

● Număr de telefon

Temei Legal:

● Interesul legitim este baza legală prin care colectăm aceste date personale, utilizând aceste date personale pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră referitoare la utilizarea platformei sau pentru a putea comunica cu noi.

Scopul prelucrării:

● Pentru a răspunde la întrebările și solicitările dvs.

Perioada prelucrării:

● Prelucrăm datele dvs. pentru o perioadă de 36 de luni de la data înregistrării.

2.6. Informații pentru trimiterea de oferte sau alte informări de promovare (marketing):

Date Personale

● Nume complet

● Adresă email

● Număr de telefon

Temei Legal:

● Consimțământul dumneavoastră este temeiul legal prin care procesăm aceste date, numai dacă solicitați și sunteți de acord cu furnizarea acestor servicii, pentru a vă putea ține la curent cu noutățile existente sau viitoare în platformă. Vă puteți retrage acest consimțământ oricând prin trimiterea unui email la dpo@motricrecovery.com

Scopul prelucrării:

● Pentru a trimite notificări, actualizări și informații importante.

Perioada prelucrării:

● Prelucrăm datele dvs. pentru o perioadă de 36 de luni de la data înregistrării

2.7. Informații despre copii:

Date Personale

● Nume complet

● Data nașterii

● Informații privind diagnostic

● Istoric medical și înregistrări

● Progresul și actualizările recuperării

● Vârstă. Greutate, înălțime, Sex

● Măsuri corp (ex. circumferință bazin)

Temei Legal:

● Interesul legitim este baza legală prin care colectăm aceste date personale, pentru a vă furniza serviciile platformei, fără aceste date utilizarea platformei nu-și va atinge scopul propus. Prelucrăm date personale ale copiilor doar în cadrul serviciilor solicitate de către părinte sau tutore legal și le prelucrăm numai cu consimțământul acestuia. Motric își rezervă dreptul de a refuza furnizarea Serviciilor fără a avea consimțământul unui părinte sau tutore legal.

Scopul prelucrării:

● Pentru a vă furniza serviciile platformei, fără aceste date utilizarea platformei nu-și va atinge scopul propus;

● Pentru a oferi suport personalizat pentru recuperare după diagnostic.

● Pentru a monitoriza progresul dvs. și a ajusta suportul în consecință.

● Pentru a oferi recomandări pe baza informațiilor medicale.

Perioada prelucrării:

● Prelucrăm datele dvs. pentru o perioadă de 36 de luni de la data înregistrării. După această perioadă revizuim necesitatea procesării în funcție de scopul acesteia.

3.Rolurile utilizatorilor aplicației Motric Recovery

Dacă sunteți înscriși în aplicație ca Specialist, veți putea înregistra sau trimite invitații de acces în aplicație, clienților dvs.. În acest caz, deveniți operator de date personale pentru datele personale ale acestora și aveți obligația de a-i informa despre introducerea datelor lor personale în platforma Motric Recovery. În momentul în care aceștia își descarcă aplicația Motric Recovery pe dispozitivele lor personale și își creează cont, și Motric Recovery devine operator de date personale pentru acestea.

4.Partajarea datelor

Partajăm datele dvs. Personale dezvoltarea platformei Motric Recovery, cu următoarele entități:

Microsoft Azure cloud services - platforma Motric Recovery funcționează pe serverele Microsoft, localizate în Europa. Mai multe informații despre conformitatea Microsoft cu GDPR găsiți urmărind acest link: https://learn.microsoft.com/en-us/compliance/regulatory/gdpr

BRAINOBLE APPSMART ENTERPRISE S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Calea Floreasca, nr. 129, Copr X, Camera 9C, Et. 2, Sector 1, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/10103/2023, CIF RO 48254119 – companie din România, care dezvoltă, implementează și întreține platforma Motric Recovery, care este persoană împuternicită și prelucrează datele personale în conformitate cu contractul pe care noi îl derulăm împreună cu aceștia și cu pagina de contact: https://appsmart.ro/#contact.

HostVision SRL cu urmatoarele date de identificare CUI: RO3598139, J12/1063/1993, str. Gral. Eremia Grigorescu 87, Cluj, inregistrata la ANSPDCP cu Nr. 23264, are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate în contractul dintre noi și ân conformitate cu politica de confidențialitate descrisă aici: https://hostvision.ro/protectia-datelor-personale-gdpr.

DEXIA Consulting SRL – cu următoarele date de identificare J40/9422/2002 RO 14899277 companie care ne asigura servicii financiare și care este împuternicit pentru prelucrarea datele personale financiare descrise în această politică.

Autorități sau entități legale atunci când este cerut de lege sau hotărâre judecătorească.

NU transferăm datele personale procesate în afara Uniunii Europene, SEE sau către organizații internaționale în afara SEE

5. Securitatea datelor

● Utilizăm măsuri de securitate pentru a proteja datele dvs. împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării și distrugerii acestora.

● Implementăm măsuri pentru prevenirea și/sau descoperirea breșelor de securitate, pentru documentarea incidentelor de securitate, a datelor afectate de astfel de incidente, pentru remedierea incidentelor de securitate, recuperarea datelor personale.

● De asemenea, implementăm măsuri și proceduri pentru respectarea obligațiilor ce ne revin în temeiul legislației aplicabile în cazul producerii unui incident de securitate, inclusiv cu privire la obligațiile ce ne revin pentru notificarea autorității de supraveghere competente și notificarea și informarea dumneavoastră, după caz.

● În cazul angajaților noștri, contractorilor, furnizorilor și colaboratorilor Motric limităm și restricționam accesul acestora la datele personale pe care le prelucrăm, la ceea ce este strict necesar, pe de o parte, iar pe de alta impunând obligații stricte de confidențialitate.

● De asemenea, am implementat și derulăm o politică de instruire continuă a personalului nostru în legătura cu prelucrarea datelor personale.

● Anual, desfășuram un audit al sistemului de management în vederea îmbunătățirii protecției și siguranței datelor personale pe care le prelucrăm.

6. Drepturile dvs:

Dacă aveți motive să credeți că orice date personale pe care le deținem despre dvs sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați să vedeți aceste informații, să le rectificați sau să cereți să fie șterse, să solicitați restricționarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării și de asemenea aveți dreptul la portabilitatea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi vă rugăm să ne contactați la dpo@motricrecovery.com

Dacă doriți să înaintați o plângere legată de modul în care v-am procesat datele personale, contactați responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresa de e-mail dpo@motricrecovery.com. Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a rezolva problema ridicată. De asemenea puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter personal la www.dataprotection.roși puteți depune o plângere la ei.

7. Procese decizionale automatizate:

● Ca regulă, în calitate de utilizator al serviciilor noastre, nu veți face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

● În funcție de consimțămintele acordate pentru comunicări comerciale și pentru utilizarea cookieurilor, este posibil să vă transmitem mesaje privind serviciile noastre personalizate în funcție de interesele dumneavoastră.

8. Modificări ale acestei Notificări de Confidențialitate:

Putem actualiza această Notificare de Confidențialitate pentru a reflecta modificările în practicile noastre de date. Vă rugăm să o revizuiți în mod regulat pentru a fi informat.

Politica de confidentialitate 2023 Politica de confidentialitate 2022
x